व्यापार विश्लेषण

व्यवसायिक अर्थशास्त्र
किसी व्यापार का प्रबन्धन
लेखांकन प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन वित्तीय अंकेक्षण
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नैगम शासन वार्षिक आम बैठक निदेशकमंडल पर्यवेक्षी बोर्ड सलाहकार बोर्ड अंकेक्षण समिति
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व्यापार और अर्थशास्त्र प्रवेशद्वार

व्यापार विश्लेषण व्यापार की आवश्यकताओं की पहचान और व्यापार में आने वाली समस्याओं के समाधान के निर्धारण की नीति है।

इस समाधान में अक्सर एक प्रणाली विकास के घटक शामिल होते हैं, लेकिन इसमें प्रक्रिया सुधार, या संगठनात्मक परिवर्तन या रणनीतिक योजना और रणनीति विकास भी शामिल हो सकते हैं। वह व्यक्ति जो यह काम करता है, वह व्यापार विश्लेषक या बीए (BA) कहलाता है।

वे बीए (BA) जो केवल विकसित होने वाली सोफ्टवेयर प्रणाली पर काम करते हैं, वे आईटी (IT) व्यापार विश्लेषक, तकनिकी व्यापार विश्लेषक, या प्रणाली विश्लेषक कहलाते हैं।

व्यापार विश्लेषण उप नीति

एक नीति के रूप में व्यापार विश्लेषण में आवश्यकता विश्लेषण की काफी मात्रा होती है, जिसे कभी कभी आवश्यकता अभियांत्रिकी भी कहा जाता है, लेकिन यह एक संगठन में होने वाले परिवर्तनों की पहचान पर ध्यान केन्द्रित करता है, जो इसके लिए रणनीतिक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए जरुरी होते हैं।

इन परिवर्तनों में शामिल हैं रणनीति, सरंचना, नीति, प्रक्रिया और सूचना प्रणाली में परिवर्तन.

व्यापार विश्लेषण के उदाहरणों में शामिल हैं:

उद्यम विश्लेषण या कंपनी विश्लेषण

एक पूरे व्यापार की आवश्यकताओं, इसकी रणनीतिक दिशा को समझने में मदद करता है और उन प्राथमिक कार्यों की पहचान करता है जो व्यापार में रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं।

आवश्यकता नियोजन और प्रबंधन

इसमें शामिल है आवश्यकता विकास प्रक्रिया, यह निर्धारण करना की कौन सी आवश्यकताओं के कार्यान्वयन को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जानी चाहिए और परिवर्तन का प्रबंधन.

आवश्यकताओं को निकालना

एक परियोजना में हितधारकों से आवश्यकताओं के संग्रहण के लिए तकनीक का वर्णन करता है।

आवश्यकताओं का विश्लेषण

यह इस बात का वर्णन करता है कि पर्याप्त विवरण के साथ आवश्यकताओं का विकास कैसे किया जाये, उन्हें कैसे निर्दिष्ट किया जाये, ताकि एक परियोजना टीम के द्वारा उन्हें सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया जा सके.

संचार की आवश्यकता

यह इस बात को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि हितधारकों के पार आवश्यकता के बारे में साझा समझ है और उनका कार्यान्वयन कैसे किया जायेगा.

समाधान का मूल्यांकन और मान्यता

यह इस बात का वर्णन करता है कि एक व्यापार विश्लेषक कैसे एक प्रस्तावित समाधान की शुद्धता को सत्यापित कर सकता है, एक समाधान के कार्यान्वयन का समर्थन कैसे कर सकता है और कार्यान्वयन में कैसे संभव कमियों का मूल्यांकन कर सकता है।

व्यापार विश्लेषण तकनीक

ऐसी कई तकनीकें हैं, जिनका उपयोग एक व्यापार विश्लेषक उस समय करता है जब व्यापार में होने वाले परिवर्तनों को बढावा दिया जाता है। इनकी रेंज आवश्यकताओं पर प्रकाश डालने के लिए प्रयुक्त तकनीकों की कार्यशाला सहजता से लेकर, आवश्यकताओं के विश्लेषण और संगठन के लिए प्रयुक्त तकनीकों तक होती है।

इनमें से कुछ तकनीकों में शामिल हैं:

पेस्टल (PESTLE)

इसका उपयोग एक संगठन को प्रभावित करने वाले कई भिन्न बाहरी कारकों की जांच के द्वारा एक बाहरी पर्यावरण विश्लेषण के लिए किया जाता है।

पेस्टल (PESTLE) की छह मुख्य विशेषताएं हैं:

राजनैतिक (राजनीतिक दबाव से वर्तमान और संभावित प्रभाव)

आर्थिक (स्थानीय, राष्ट्रीय और विश्व अर्थव्यवस्था प्रभाव)

समाजशास्त्रीय (वे तरीके जिनमें एक समाज एक संगठन को प्रभावित कर सकता है).

तकनीकी (नयी और उभरती प्रौद्योगिकी के प्रभाव)

कानूनी (राष्ट्रीय और विश्व विधान का प्रभाव)

पर्यावरणी (स्थानीय, राष्ट्रीय और दुनिया भर के पर्यावरण के मुद्दे)

मोस्ट (MOST)

इसका उपयोग MOST की विशेषताओं को परिभाषित करने के द्वारा एक आंतरिक पर्यावरण विश्लेषण के लिए किया जाता है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप जिस परियोजना पर काम कर रहे हैं, वह चारों में से प्रत्येक विशेषता के लिए संरेखित है।
मोस्ट (MOST) की चार विशेषताएं

मिशन (जहां व्यापार होने वाला है)

उद्देश्य (मुख्य लक्ष्य जो मिशन कोप प्राप्त करने में मदद करेंगे)

रणनीतियां (आगे बढ़ने के लिए विकल्प)

कार्रवाई (रणनीतियों पर कैसे काम किया जाये)

स्वोट (SWOT)

इसका उपयोग प्रबल क्षेत्रों की गतिविधियों पर ध्यान केन्द्रित करने के लिए किया जाता है जहां अवसर सबसे ज्यादा हों.

इसका उपयोग उन खतरों की पहचान के लिए किया जाता है जो एक कमजोरी का रूप ले लेते हैं और आंतरिक और बाहरी दोनों प्रकार के खतरों को इंगित करते हैं।

स्वोट (SWOT) की चार विशेषताएं:

प्रबलता- क्या लाभ हैं? वर्तमान में क्या अच्छी तरह से किया जा रहा है?

(जैसे आपकी कंपनी के सबसे अच्छे प्रदर्शन वाला प्रमुख क्षेत्र) 

कमजोरियां-क्या सुधर किया जा सकता है? क्या बुरी तरह से किया गया है?

(जैसे वे प्रमुख क्षेत्र जिनमें खराब प्रदर्शन कर रहें हैं) 

अवसर-संगठन के सामने कौन से अच्छे अवसर हैं?

(जैसे प्रमुख क्षेत्र जिनमें प्रतिस्पर्धियों का प्रदर्शन खराब है) 

खतरे-संगठन कौन सी बाधाओं का सामना कर रहा है?

(जैसे प्रमुख क्षेत्र जिनमें आपके प्रतिस्पर्धी अच्छा प्रदर्शन करेंगे)

CATWOE

इसका उपयोग यह सोचने के लिए जाता है कि व्यापार क्या प्राप्त करने की कोशिश कर रहा है।

व्यावसायिक दृष्टिकोण व्यापार विश्लेषकों को यह सोचने में मदद करते हैं कि इसमें शामिल लोगों पर किसी प्रस्तावित समाधान का क्या प्रभाव पडेगा.

CATWOE के छह तत्व हैं

ग्राहक-जो उच्चतम स्तर की व्यापार प्रक्रिया के लाभार्थी हैं और मुद्दे उन्हें कैसे प्रभावित करते हैं?

अभिनेता-जो इस स्थिति में शामिल है, जो समाधान के कार्यान्वयन में शामिल होगा और जो उनकी सफलता को प्रभावित करेगा?

रूपांतरण प्रक्रिया- इस मुद्दे के द्वारा कौन सी प्रक्रियाएं और प्रणालियां प्रभावित होती हैं?

विश्व दृश्य-बड़ी तस्वीर क्या है और मुद्दे के व्यापक प्रभाव कौन से हैं?

मालिक-जांच की जा रही प्रक्रिया या स्थिति का मालिक कौन है और समाधान में वे क्या भूमिका निभाएंगे?

पर्यावरणी बाधाएं- ऐसी कौन सी बाधाएं और सीमाएं हैं जो समाधान और इसकी सफलता को प्रभावित करेंगी?

De Bono 6Hat

इसका उपयोग अक्सर विचारों और विकल्पों के विश्लेषण और उत्पादन सत्र में किया जाता है।

विशेष प्रकार की सोच को प्रोत्साहित करने के लिए उपयोगी है और किसी को "गियर बदलने का अनुरोध करने के लिए एक आसान और प्रतीकात्मक तरीका हो सकता है। 
इसमें शामिल है एक समूह को विशेष तरीकों में केवल सोचने तक सीमित करना-समय के "मूड" में विश्लेषण और विचार देना. 
इसे Six Thinking Hats भी कहा जाता है।

सफेद: शुद्ध, तथ्य, तार्किक.

हरा: क्रिएटिव, भावुक

पीला: उज्ज्वल, आशावादी, सकारात्मक.

काला: नकारात्मक, शैतान के अधिवक्ता (devil’s advocate).

लाल: भावनात्मक.

नीला: ठंडा, नियंत्रण.

सभी रंगों /मूड्स का उपयोग नहीं किया जाता है।

पांच कारण (Five Why's)

पांच कारणों का उपयोग इस बात की जड़ तक जाने के लिए किया जाता है कि एकमात्र उदाहरण में वास्तव में क्या हो रहा है।

प्रत्येक उत्तर के लिए आगे एक और 'क्यों' पूछा जाता है।

मोस्को (MoSCoW)

इसका उपयोग एक उपयुक्त प्राथमिकता के आवंटन के द्वारा, खुद आवश्यकता की प्रमाणिकता के खिलाफ गेजिंग और अन्य आवश्यकताओं के खिलाफ इसकी प्राथमिकता के द्वारा आवश्यकताओं की प्राथमिकता के निर्धारण में किया जाता है।

मोस्को (MoSCoW) में शामिल हैं:

जरुर होना चाहिए-अन्यथा डिलीवरी असफल हो जायेगी.

होना चाहिए-अन्यथा इसे एक दूसरे काम को अपनाना होगा.

हो सकता है-डिलीवरी की संतुष्टि को बढ़ने के लिए.

भविष्य में हो सकता है- लेकिन अभी नहीं है।

VPEC-T

मुख्य लेख: VPEC-T

इस तकनीक का उपयोग तब किया जाता है जब भिन्न पार्टियों की उम्मीदों के विश्लेषण में एक प्रणाली के भिन्न दृष्टिकोण होते हैं, जिनमें इस सब के पास सामान्य रूचि होती है, लेकिन इनकी प्राथमिकतायें और जिम्मेदारियां अलग अलग होती हैं।

मूल्य-इसमें भाग लेने वाले सभी दलों के उद्देश्य, विश्वास और मुद्दे शामिल हैं।

ये वित्तीय, सामाजिक, मूर्त और अमूर्त हो सकते हैं।

नीतियां- वे बाधाएं जो इस बात का प्रशासन करती हैं कि क्या किया जा सकता है और किस तरीके से इसे किया जा सकता है।

घटनाएं- वास्तविक दुनिया इस उत्तेजक गतिविधि को प्रोत्साहित करती है।

अवयव-दस्तावेजों, बातचीत, सन्देश आदि का अर्थपूर्ण हिस्सा जिसका उत्पादन और उपयोग व्यापार क्रिया के सभी पहलुओं के द्वारा किया जाता है।

भरोसा-मूल्य प्रणाली में लगे हुए सभी दलों के बीच भरोसे का सम्बन्ध.

व्यापार विश्लेषक की भूमिका

व्यापार विश्लेषण का दायरा बहुत व्यापक है, व्यापार विश्लेषक के लिए एक प्रवृति होती है कि वह क्रियाओं के तीन समुच्चयों में से एक को विशिष्टीकृत करता है जिसमें व्यापार विश्लेषक का दायरा शामिल होता है।

रणनीतिज्ञ

संगठनों को आधुनिक व्यापार दुनिया में एक कम या ज्यादा सतत आधार पर सामरिक मामलों पर ध्यान देने की जरूरत है। व्यापार विश्लेषक, इस आवश्यकता को पूरा करते हुए, संगठन और इसके वातावरण के सामरिक प्रोफाइल के विश्लेषण से अच्छी तरह से वाकिफ हैं, ये उपयुक्त नीतियों पर और नीति निर्धारण के प्रभावों पर सीनियर प्रबंधन को सलाह देते हैं।

निर्माता

संगठनों को व्यापार समस्याओं के समाधान के लिए परिवर्तन लाने की जरुरत हो सकती है जिनकी पहचान सामरिक विश्लेषकों के द्वारा की जाती है जैसा कि ऊपर बताया गया है।

व्यापार विश्लेषक उद्देश्यों के विश्लेषण के द्वारा, प्रक्रिया और संसाधन के द्वारा योगदान करता है और और उन तरीकों से योगदान देता है जिसे द्वारा पुनः डिजाइन (बीपीआर (BPR)), या सुधार (बीपीआई (BPI)) किये जा सकते हैं। 
इस प्रकार के विश्लेषक की विशेष कुशलता "नर्म कुशलता" होती है, जैसे व्यापर का ज्ञान रखने के लिए अभियांत्रिकी की, हितधारक विश्लेषण की और कुछ "कठोर कुशलताओं" की जरुरत होती है जैसे व्यापार प्रक्रिया मोडलिंग.

हालांकि भूमिका के लिए तकनीक और इसके उपयोग के बारे में जागरूकता जरुरी है, यह एक आईटी (आईटी (IT)) केन्द्रित भूमिका नहीं है।

व्यापार विश्लेषण प्रयास के इस पहलू के लिए तीन तत्व आवश्यक हैं: कोर व्यापार प्रक्रिया का पुनः डिजाइन; नयी कोर प्रक्रियाओं के समर्थन के लिए तकनीक का सक्षम बनाने का अनुप्रयोग; और संगठनात्मक परिवर्तन का प्रबंधन.

व्यापार विश्लेषण का यह पहलू "व्यापार प्रक्रिया सुधार" (BPI), या पुनः अभियांत्रिकी भी कहलाता है।

प्रणाली विश्लेषक

व्यापार के लिए उत्पादन में वास्तव में चलने वाली प्रणाली के साथ आईटी (IT) विकास को संरेखित करने की आवश्यकता है।

व्यापार में एक लम्बे समय से चली आ रही समस्या है आईटी (IT) निवेश से सर्वोत्तम रिटर्न कैसे प्राप्त की जाये, जो आमतौर पर बहुत महंगे होते हैं और अक्सर जटिल और रणनीतिक महत्त्व के होते हैं। 
समस्या से अवगत आईटी (IT) विभाग, अक्सर व्यपाआअर विश्लेषक की भूमिका को बेहतर समझता है और उनकी आईटी (IT) प्रणाली के लिए आवश्यकता को परिभाषित करता है। 
हालांकि डेवलपर और टेस्टिंग भूमिका के साथ कुछ ओवरलैप हो सकता है, फोकस हमेशा परिवर्तन प्रक्रिया के आईटी (IT) हिस्से पर होता है और आमतौर पर इस प्रकार का व्यापार विश्लेषक केवल तभी शामिल होता है जब परिवर्तन के लिए एक मामला पहले से लिया गया हो और इस पर फैसला लिया जा चुका हो।

किसी भी मामले में, शब्द "विश्लेषक" को कुछ भ्रामक मन जाता है, क्योंकि विश्लेषक (अर्थात समस्या का जांचकर्ता) डिजाइन का काम भी करता है (समाधान को परिभाषित करने वाला)।

व्यापार प्रक्रिया में सुधार

एक व्यापार प्रक्रिया सुधार में आमतौर पर छह चरण शामिल हैं :(सन्दर्भ?-आधार की आवश्यकता)

1. प्रक्रिया दलों और नेता का चयन
प्रक्रिया दल में विभिन्न विभागों से 2-4 कर्मचारी शामिल होते हैं जो स्थापना की इस विशेष प्रक्रिया में शामिल होते हैं। प्रत्येक टीम एक प्रक्रिया दल नेता का चयन करती है, प्रारूपिक रूप से यही व्यक्ति सम्बंधित प्रक्रिया को चलाने के लिए उत्तरदायी होता है।

2. प्रक्रिया विश्लेषण प्रशिक्षण
चयनित प्रक्रिया दल सदस्यों को प्रक्रिया विश्लेषण और दस्तावेजीकरण की तकनीकों में प्रशिक्षित किया जाता है।

3. प्रक्रिया विश्लेषण साक्षात्कार
प्रक्रिया दलों के सदस्य प्रक्रिया के साथ काम करने वाले लोगों के साथ कई साक्षात्कार करते हैं। साक्षात्कार के दौरान, वे प्रक्रिया संरचना के बारे में जानकारी इकठ्ठा करते हैं, साथ ही प्रक्रिया प्रदर्शन आंकड़ों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं।

4. प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण
साक्षात्कार के परिणामों का उपयोग एक पहली प्रक्रिया के मानचित्र को बनाने में किया जाता है।

पहले से उपस्थित प्रक्रिया के विवरण की समीक्षा की जाती है और जब भी सम्भव हो इसका एकीकरण किया जाता है। साक्षात्कार के दौरान चर्चा किये गए सम्भव प्रक्रिया सुधारों का एकीकरण प्रक्रिया मानचित्र में किया जाता है।

5. समीक्षा चक्र
इसके बाद प्रक्रिया में काम करने वाले कर्मचारियों के द्वारा ड्राफ्ट दस्तावेजीकरण की समीक्षा की जाती है। सभी सम्बंधित कर्मचारियों के साथ प्रक्रिया के एक सामान्य दृष्टिकोण (मानसिक छवि) को प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त समीक्षा चक्र जरुरी हो सकते हैं।

यह चरण एक बातचीत की प्रक्रिया है।

6. समस्या विश्लेषण
इसके बाद प्रक्रिया समस्या का एक गहन विश्लेषण किया जा सकता है, जो प्रक्रिया के बारे में एकत्रित की जानकारी और प्रक्रिया मानचित्र पर आधारित होता है।

परियोजना के इस समय में, रणनीति लेखा परीक्षा से प्रक्रिया लक्ष्य जानकारी उपलब्ध होती है और इसका उपयोग प्रक्रिया सुधार के उपायों के लिए किया जाता है।

व्यापार विश्लेषण का लक्ष्य

अंत में, व्यापार विश्लेषण निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करना चाहता है:

• बर्बादी को कम करना
• समाधान करना
• परियोजनाओं को समय पर पूरा करना
• कार्यकुशलता में सुधार लाना
• सही आवश्यकताओं के दस्तावेज बनाना

इन लक्ष्यों के मूल्यांकन का एक तरीका है सभी परियोजनाओं के लिए निवेश पर रिटर्न (आरओआई (ROI)) का मापन.

स्कोर रखना मानव प्रवृति का एक हिस्सा है क्योंकि हम हमेशा अपने आप की और अपने प्रदर्शन की तुलना दूसरों के साथ करते हैं, चाहे वे कुछ भी कर रहे हों. 
फोर्रेस्टर अनुसंधान के अनुसार, अमेरिका में प्रतिवर्ष $100 डॉलर से ज्यादा खर्च कस्टम पर और आंतरिक रूप से विकसित सोफ्टवेयर परियोजनाओं पर किया जाता है। इन सभी सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए, स्कोर रखना महत्वपूर्ण भी है और व्यापार नेता निरंतर रिटर्न या आरओआई (ROI) के लिए पूछते रहते हैं या सक्रिय परियोजना के निष्कर्ष के बारे में जानकारी प्राप्त करते रहते हैं। 
हालांकि, मूल्य कहाँ पर नष्ट हुए हैं और कहाँ पर निर्मित हुए हैं, इसके आधार को समझने से पहले आरओआई (आरओआई (ROI)) के बारे में पूछना, घोड़े के सामने गाड़ी रखने जैसा है।

बर्बादी को कम करना और परियोजनाओं को समय पर पूरा करना.

ये भी देखें: Project cancellation

परियोजना में देरी तीन विभिन्न आयामों में महंगी पड़ती है:

• परियोजना की लगत-देरी के हर महीने के लिए, परियोजना टीम लगातार लागत और व्यय को जारी रखती है।

जब विकास दल का एक बड़ा हिस्सा आउटसोर्स किया गया है, लागत जल्दी ही जुड़ने लग जायेगी और अगर यह समय और सामग्री (T&M) आधार पर संकुचित हो जाये तो आसानी से दिखाई देगी. 
बाहरी दलों के साथ स्थिर मूल्य संकुचन जोखिम को सीमित करते हैं। आंतरिक संसाधनों के लिए, देरी की लागत जल्दी प्रकट नहीं होती है, जब तक संसाधनों के द्वारा खर्च किया गया समय परियोजना पर लागू न किया जाये, क्योंकि श्रम की लागत आवश्यक रूप से 'स्थिर' लागत होती है।

• अवसर लागत-अवसर लागत दो फ्लेवर्स में आती है-हनी राजस्व और अचेत व्यय में कमी.

कुछ परियोजनाओं को विशेष रूप से नीचली रेखा के लिए अतिरित राजस्व के उद्देश्य से ही किया जाता है। 
देरी के हर महीने के लिए, एक कंपनी इस नयी राजस्व स्ट्रीम के के एक माह आगे चली जाती है।

अन्य परियोजनाओं का लक्ष्य है क्षमता में सुधर लाना और लागत में कमी करना।

फिर, एक बार फिर से, असफलता का हर माह दूसरे माह के लिए व्यय की कमी के अहसास को स्थगित करता है। 
अधिकांश मामलों में, इन अवसरों का कभी भी विश्लेषण नहीं होता है, ना ही ये पकड़ में आते हैं, जिसके परिणामस्वरूप आरओआई (ROI) की गणना में गलती होती है। 
दो अवसर लागत के, हानि राजस्व सबसे अधिक प्रभावी होता है- और प्रभाव अधिक और लम्बे समय तक चलने वाले होते हैं।

अधिकांश परियोजनाओं (विशेष रूप से बड़ी परियोजनाओं पर) पर N B परियोजना प्रबंधक इस बात को सुनिश्चित करता है कि एक परियोजना समय पर पूरी हो। बा का काम यह सुनिश्चित करना होता है कि यदि एक परियोजना समय पर पूरी नहीं हुई हो तो कम से कम उच्चतम प्राथमिकता आवश्यकताएं पूरी हो जायें.

दस्तावेज़ की सही आवश्यकता

व्यापार विश्लेल्षक यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे अनुप्रयोग को इस तरह से परिभाषित करें कि यह अंतिम उपभोक्ता की जरूरतों को भी पूरा करे. मूलतः, वे सही अनुप्रयोग को परिभाषित करना चाहते हैं।

इसका मतलब यह है कि उन्हें ग्राहक की प्रतिक्रिया को सुनकर सही आवश्यकता का दस्तावेज बनाना चाहिए और इसके लिए तकनीकी निर्माता और प्रोग्राम लिखने वाले कोडर्स के लिए स्पष्ट आवश्यकता के पूर्ण समूच्चय की डिलीवरी करें। 
यदि एक व्यापार विश्लेषक ने सही आवश्यकताओं पर प्रकाश डालने के लिए उपकरणों या औजारों को सीमित कर दिया है, तो इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि वह अंत में आवश्यकताओं के दस्तावेज बना लेगा, जिसका उपयोग नहीं किया जाएगा या जिसे फिर से लिखा जाना होगा-जिसके परिणामस्वरूप नीचे बताये अनुसार पुनः कार्य होगा। अनावश्यक जरूरतों के दस्तावेज बनाने में व्यर्थ गंवाया गया समय न केवल व्यापार विश्लेषक को प्रभावित करता है, बल्कि शेष विकास चक्र को प्रभावित करता है। 
कोडर्स को इन अनावश्यक जरूरतों के प्रदर्शन के लिए अनुप्रयोग कोड बनाना होता है और जांचकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना होता है कि वांछित लक्षण वास्तव में दस्तावेज और कोड के रूप में काम करें। 
विशेषज्ञों का अनुमान है कि नए सोफ्टवेयर अनुप्रयोगों में 10% से 40% अनावश्यक होते हैं या अप्रयुक्त रहते हैं। इन अतिरित लक्षणों की मात्र को एक तिहाई तक कम करने से महत्वपूर्ण बचत हो सकती है।

परियोजना की दक्षता में सुधार

दक्षता को दो तरीकों से प्राप्त किया जा सकता है: पुनः काम को कम करके और परियोजना की लम्बाई को कम करके.

पुनः काम करना उद्योग का एक आम सर दर्द है और यह कई संगठनों में इतना आम हो गया है कि यह परियोजना के बजट और समय रेखा को बहुत अधिक प्रभावित करता है।

इसका उपयोग आमतौर पर एक परियोजना में अतिरित कार्य के लिए किया जाता है, जिसे काम के पूरा न होने के कारन या त्रुटियों के कारण करना पड़ता है और यह कोडिंग और टेस्टिंग की परिभाषा से पूरे सोफ्टवेयर की विकास प्रक्रिया को प्रभावित करता है। 
पुनः काम करने की जरुरत को यह सुनिश्चित करके कम किया जा सकता है कि आवश्यकता के एकत्रीकरण और परिभाषा प्रक्रिया पूरी तरह से की गयी है और यह सुनिश्चित किया जाता है कि एक परियोजना के व्यापार और तकनीकी सदस्य प्रारंभिक अवस्थाओं से इन प्रक्रियाओं में शामिल होते हैं।

परियोजना की लंबाई को छोटा करना दो संभावित लाभों को बताता है। हर महीने के लिए जब परियोजना को छोटा किया जा सकता है, परियोजना संसाधन की लागत को अन्य परियोजना की ओर मोड़ा जा सकता है। इससे चालू परियोजना में बचत की जा सकती है ओर भावी परियोजनाओं के लिए प्रारंभिक समय को कम किया जा सकता है।

इन्हें भी देखें

• लागत लंघन
• उद्यम जीवन चक्र
• इंटरनेशनल इंस्टिट्यूट ऑफ बिज़नस एनालिसिस (IIबीए (बीए (BA)))
• ऑस्ट्रेलियन इंस्टिट्यूट ऑफ़ बिजनस एनालिसिस (AIबीए (बीए (BA)))
• आवश्यकता विश्लेषण
• डेटा प्रस्तुति वास्तुकला
• राजस्व की कमी
• स्प्रेडमार्ट
• व्यवहार्यता का अध्ययन