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संयुक्त स्टॉक कंपनी की स्थापना को बहुत लंबी प्रक्रिया माना जाता है। सुविधा के लिए कंपनी गठन की पूरी प्रक्रिया को निम्नलिखित चार चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
१. पदोन्नति चरण।
२. निवेश या पंजीकरण चरण।
३. पूंजी सदस्यता चरण।
४. बिजनेस स्टेज की शुरूआत।
चरण # १. पदोन्नति चरण[संपादित करें]
प्रमोशन एक कंपनी के गठन में पहला चरण है। 'प्रमोशन' शब्द का अर्थ व्यापार को संचालित करने के लिए एक उद्यम बनने के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों की कुल गतिविधि को दर्शाता है। यह अपनी संभावित लाभप्रदता के संदर्भ में व्यावसायिक प्रस्ताव की तकनीकी प्रसंस्करण का अनुमान लगाता है। पदोन्नति का अर्थ और किसी व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए किए जाने वाले कदमों पर चर्चा की गई है। भारत में किसी भी कंपनी का प्रचार कंपनी के संगठन तक उद्यम के निर्माण में भाग लेने और विचार का शोषण करने की योजना को पूरा करने वाले सभी की गतिविधियों की कुल योग को दर्शाता है। यह उन विचारों को गंभीर विचार से शुरू होता है जिन पर व्यापार आधारित होना चाहिए। सीडब्ल्यू। ग्रीस्ट्रीबेग के मुताबिक, "प्रमोशन को व्यावसायिक अवसरों की खोज और धन के निर्माण के उद्देश्य के लिए किसी व्यापारिक चिंता में धन, संपत्ति और प्रबंधकीय क्षमता के बाद के संगठन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। एचई के मुताबिक हेगलैंड, "प्रचार एक विशिष्ट व्यावसायिक उद्यम बनाने की प्रक्रिया है। इसका दायरा बहुत व्यापक है, और कई व्यक्तियों को अक्सर कार्यक्रम में अपना योगदान देने के लिए कहा जाता है। पदोन्नति तब शुरू होती है जब कोई उन विचारों के निर्माण पर गंभीर विचार देता है जिन पर व्यवसाय का सवाल आधारित होना चाहिए। जब निगम का आयोजन होता है और संचालन के लिए तैयार होता है, तो पदोन्नति का प्रमुख कार्य समाप्त हो जाता है। " गुथमान और डगल के मुताबिक, "इस विचार की धारणा से प्रमोशन शुरू होता है, जिससे व्यापार विकसित होता है और उस बिंदु तक जारी रहता है जिस पर व्यापार पूरा हो जाता है, एक चल रही चिंता में परिचालन शुरू करने के लिए तैयार होता है।"
चरण # २. निवेश या पंजीकरण चरण[संपादित करें]
एक कंपनी के गठन में दूसरा चरण शामिल है या पंजीकरण। यह वह पंजीकरण है जो एक कंपनी को अस्तित्व में लाता है। एक कंपनी को ठीक से गठित किया जाता है जब यह अधिनियम के तहत विधिवत पंजीकृत होता है और कंपनी के रजिस्ट्रार से एक प्रमाणपत्र का प्रमाणपत्र प्राप्त किया जाता है। एक कंपनी पंजीकृत करने की प्रक्रिया: पंजीकृत या शामिल कंपनी प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित प्रक्रिया को अपनाया जाना है: प्रारंभिक गतिविधियां: एक कंपनी को शामिल करने से पहले, प्रवर्तक को निम्नलिखित के बारे में निर्णय लेना पड़ता है:
अ). कंपनी का नाम तय करने के लिए
आ) इंडस्ट्री डेवलपमेंट एंड रेगुलेशन एक्ट, १९५१ के तहत लाइसेंस(बी) रजिस्ट्रार के साथ दस्तावेज़ दाखिल करना:
१. एसोसिएशन के ज्ञापन
२. एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स
३. निदेशकों की सूची
४. निदेशकों की लिखित सहमति
५. वैधानिक घोषणा
निगमन प्रमाणपत्र: ज्ञापन और अन्य दस्तावेजों के पंजीकरण पर, रजिस्ट्रार एक प्रमाण पत्र जारी करेगा जो उसके हाथ में प्रमाणित प्रमाणपत्र प्रमाण पत्र के रूप में जाना जाता है जिसे कंपनी शामिल किया गया है और कंपनी सीमित है, सीमित कंपनी के मामले में।
चरण # 3. पूंजी सदस्यता चरण[संपादित करें]
एक निजी कंपनी या सार्वजनिक कंपनी जो शेयर पूंजी नहीं रखती है, तुरंत इसके निगमन पर व्यवसाय शुरू कर सकती है। जैसे कि 'पूंजी सदस्यता चरण' और 'व्यापार मंच शुरू करना' केवल एक सार्वजनिक कंपनी के शेयर पूंजी वाले मामले में प्रासंगिक हैं। व्यवसाय शुरू करने से पहले ऐसी कंपनी को इन अतिरिक्त दो चरणों से गुज़रना पड़ता है। पूंजी सदस्यता चरण के तहत कंपनी के लिए आवश्यक पूंजी प्राप्त करने का कार्य आता है। इस उद्देश्य के लिए, निगमन के तुरंत बाद, निम्नलिखित व्यवसाय से निपटने के लिए निदेशक मंडल की एक बैठक आयोजित की जाती है:
१. सचिव की नियुक्ति। ज्यादातर मामलों में प्री-टेम्प सचिव (जिसे पदोन्नति चरण में नियुक्त किया जाता है) की नियुक्ति की पुष्टि की जाती है।
२. बैंकरों, लेखा परीक्षकों, वकील और दलाल आदि की नियुक्ति ।
३. ड्राफ्ट 'प्रॉस्पेक्टस' या 'प्रॉस्पेक्टस के बदले' कथन का गोद लेना।
४. यदि कोई हो, तो अंडरराइटिंग अनुबंध को गोद लेना।
चरण # ४. बिजनेस स्टेज की शुरूआत[संपादित करें]
निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, एक निजी कंपनी अपना कारोबार शुरू कर सकती है। एक सार्वजनिक कंपनी 'व्यवसाय शुरू करने का प्रमाण पत्र' प्राप्त करने के बाद ही अपना व्यवसाय शुरू कर सकती है। निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद:
(i) एक सार्वजनिक कंपनी जनता को अपनी शेयर पूंजी की सदस्यता लेने के लिए आमंत्रित करने का एक प्रॉस्पेक्टस जारी करती है।
(ii) न्यूनतम सदस्यता तय की गई है, और
(iii) कंपनी को प्रॉस्पेक्टस में उल्लिखित न्यूनतम संख्या में शेयर बेचने की आवश्यकता है।
आवश्यक संख्या में शेयरों की बिक्री करने के बाद, इस तथ्य को बताते हुए रजिस्ट्रार को प्रमाण पत्र भेजा जाता है, साथ ही बैंकों के एक पत्र के साथ, कि इस तरह के शेयरों के लिए आवेदन राशि प्राप्त हुई है। रजिस्ट्रार दस्तावेजों की जांच करता है। यदि वह संतुष्ट है, तो प्रमाण पत्र जारी करने का आदेश देता है।