सदस्य:Betsy.hi25/प्रयोगपृष्ठ/2

प्रलेखन

दस्तावेज़ीकरण कागज, या ऑनलाइन, या डिजिटल या एनालॉग मीडिया, जैसे ऑडियो टेप या सीडी पर उपलब्ध दस्तावेजों का एक सेट है। उदाहरण उपयोगकर्ता मार्गदर्शिकाएं, श्वेतपत्र, ऑनलाइन सहायता, त्वरित संदर्भ मार्गदर्शिकाएं हैं।कागज (हार्ड कॉपी) दस्तावेज देखने के लिए यह कम आम हो रहा है।दस्तावेज़ीकरण वेबसाइटों, सॉफ्टवेयर उत्पादों, और अन्य ऑनलाइन अनुप्रयोगों के माध्यम से वितरित किया जाता है। इस क्षेत्र में शिक्षित पेशेवरों को दस्तावेजकार कहा जाता है। इस क्षेत्र ने अपना नाम 1968 में सूचना विज्ञान में बदल दिया, लेकिन शब्द प्रलेखन के कुछ उपयोग अभी भी मौजूद हैं और अध्ययन दस्तावेज के क्षेत्र के रूप में शब्द प्रलेखन को पुन: पेश करने के प्रयास किए गए हैं।

प्रलेखन तैयार करने के लिए सिद्धांत

जबकि संबंधित आईएसओ मानक सार्वजनिक रूप से आसानी से उपलब्ध नहीं हैं, इस विषय के लिए अन्य स्रोतों से एक गाइड उद्देश्य प्रदान कर सकता है।डेविड बर्गर ने इस्तेमाल किए गए शब्दों, प्रक्रिया संख्या और यहां तक कि वाक्यों की लंबाई आदि के बारे में दस्तावेज़ लेखन के कई सिद्धांत भी प्रदान किए हैं।

दिशानिर्देश

निम्नलिखित प्रत्येक विशिष्ट क्षेत्र से निपटने वाले मार्गदर्शकों की एक सूची है और टाइप करें: स्वास्थ्य देखभाल में दस्तावेज़ीकरण •थीसिस लेखन •अकादमिक जर्नल प्रकाशन के लिए कागजात (यानी, खाद्य विज्ञान और विश्लेषणात्मक रसायन विज्ञान जर्नल)

प्रक्रियाएं और तकनीक

दस्तावेज की प्रक्रियाएं एक सेक्टर, या एक प्रकार से दूसरे में सामान्य रूप से भिन्न होती हैं, ये दस्तावेज प्रारूपण, प्रारूपण, समीक्षा सबमिट करने, अनुमोदन, पुनर्स्थापन और ट्रैकिंग आदि को वितरित करने, और नियामक में संबंधित एसओपी द्वारा आयोजित की जा सकती हैं उद्योग।इसमें स्क्रैच से सामग्री बनाने में भी शामिल हो सकता है।दस्तावेज़ीकरण को पढ़ने में आसान और लंबा और बहुत शब्दशः होना चाहिए, इसे गलत समझा जा सकता है या अनदेखा किया जा सकता है।साफ़ करें, लघु परिवार शब्दों को अधिकतम 15 शब्दो में वाक्य में इस्तेमाल किया जाना चाहिए।केवल लिंग हाइपर तटस्थ शब्द का उपयोग किया जाना चाहिए और सांस्कृतिक पूर्वाग्रहों से बचा जाना चाहिए।जब प्रक्रियाएं की जाती हैं तो प्रक्रियाओं को गिना जाना चाहिए।

प्रलेखन का निर्माण

टेक्निकल लेखकों और कॉर्पोरेट संचारक ऐसे पेशेवर हैं जिनके क्षेत्र और कार्य दस्तावेज़ीकरण हैं। वास्तव में, तकनीकी लेखकों के पास विषय वस्तु और लेखन और प्रबंधन सामग्री (सूचना वास्तुकला) दोनों में पृष्ठभूमि होती है।तकनीकी लेखक आमतौर पर विषय विशेषज्ञों (एसएमई) के साथ सहयोग करते हैं। जैसे इंजीनियरों, तकनीकी विशेषज्ञों, चिकित्सा पेशेवरों, या अन्य प्रकार के ग्राहकों को परिभाषित करने और फिर सामग्री (दस्तावेज़ीकरण) बनाने के लिए जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करता है। कॉर्पोरेट संचार में अन्य कंपनियों के लिए आवश्यक अन्य प्रकार के लिखित दस्तावेज शामिल हैं।

प्रलेखन विशेषज्ञता

•मार्केटिंग कम्युनिकेशंस (मार्ककॉम): मार्कोम लेखकों ने विभिन्न प्रिंट इलेक्ट्रॉनिक और सोशल मीडिया के माध्यम से कंपनी के मूल्य प्रस्ताव को व्यक्त करने का प्रयास किया।कॉर्पोरेट लेखन का यह क्षेत्र प्रायःप्रस्तावों के जवाब में लगा हुआ है। • तकनीकी संचार (टेककॉम): तकनीकी लेखक एक कंपनी के उत्पाद या सेवा दस्तावेज करते हैं। तकनीकी प्रकाशन में उपयोगकर्ता गाइड, कॉन्फ़िगरेशन मैनुअल स्थापित करना, और समस्या निवारण / मरम्मत / प्रक्रियाओं को प्रतिस्थापित करना शामिल है। •कानूनी लेखन: इस प्रकार के दस्तावेज अक्सर वकील या पैरालेगल्स द्वारा तैयार किए जाते हैं जो निजी अभ्यास में हो सकते हैं या कॉर्पोरेट काउंसिल के रूप में बनाए रखा जा सकता है। •अनुपालन दस्तावेज: इस प्रकार के दस्तावेज किसी भी नियामक अनुपालन आवश्यकताओं के लिए मानक संचालन प्रक्रियाओं (एसओपी) को संहिताबद्ध करते हैं, सुरक्षा अनुमोदन, कराधान, तकनीकी अनुमोदन वित्तपोषण आदि के लिए। कंप्यूटर विज्ञान में दस्तावेज़ीकरण निम्नलिखित हैं, जो कि सॉफ्टवेयर सॉफ्टवेय रदस्तावेज हैं " • प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी) • काम / कार्यकेकार्य / दायरे (एसओओ) • सॉफ्टवेयर डिजाइन और कार्यात्मक विनिर्देश • सिस्टम डिजाइन और कार्यात्मक विनिर्देश • प्रबंधन, त्रुटि और वृद्धि ट्रैकिंग • उपयोगकर्ता स्वीकृति परीक्षण •प्रबंधित निम्नलिखित विशिष्ट हार्डवेयर और सेवा दस्तावेज प्रकार के हैं| नेटवर्क आरेख • नेटवर्क मैप्स • आईटी सिस्टम के लिए डेटाशीट (सर्वर, स्विच ई।) • सेवा सूची और सेवा पोर्टफोलियो। (आईटीआईएल) दस्तावेजों में शामिल व्यवहार्यता रिपोर्ट तकनीकी दस्तावेज, परिचालन दस्तावेज, लॉग बुक, आदि सॉफ़्टवेयर दस्तावेजों के लिए उपकरण कई प्रकार के सॉफ़्टवेयर हैं और दस्तावेज़ीकरणीकरण सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ीकरण फ़ीडबैक (एसडीएफ) बनाने के लिए उपयोग किए गए कई प्रकार हैं, सिमुलेशन उद्योग में सॉफ्टवेयर इंजीनियरों द्वारा लिखे गए एक सामान्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर स्तावेज़ एसडीएफ हैं। एक सिम्युलेटर के लिए सॉफ्टवेयर विकसित करना, जो एम्बेडेड एवियोनिक्स डिवाइस से 3 डी इलाके डेटाबेस से लेकर 320 कैरान डेटाबेस से लेकर पूर्ण गति नियंत्रण प्रणाली के माध्यम से, इंजीनियर परियोजना या मॉड्यूल के विकास "बल्कि" का विवरण नोटबुक रखता है | दस्तावेज़ एक विकी पृष्ठ, एमएस वर्ड दस्तावेज़ या अन्य हो सकता है| दस्तावेज़ एक विकी पृष्ठ हो सकता है, एमएस वर्ड दस्तावेज़ या अन्य पर्यावरण। सॉफ्टवेयर की संचार इंटरफ़ेस के विस्तार के लिए एक इंटरफ़ेस अनुभाग, एक इंटरफ़ेस अनुभाग होना चाहिए। अक्सर एक नोट्स अनुभाग का उपयोग अवधारणा के प्रमाण का विस्तार करने के लिए किया जाता है, और फिर त्रुटियों और संवर्द्धन ट्रैक करें। अंत में, एक परीक्षण अनुभाग को दस्तावेज़ के लिए कैसे किया गया था सॉफ़्टवेयर का परीक्षण किया गया है। यह दस्तावेज़ ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुरूप है| आवश्यकताएं इस का वर्णन किया गया है कि सॉफ़्टवेयर कैसे डिज़ाइन किया गया है, लक्ष्य डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर बनाने और स्थापित करने के तरीके, और किसी भी ज्ञात दोष और काम के आसपास। यह बिल्ड भविष्य में डेवलपर्स और रखर खावको एक समय पर सॉफ़्टवेयर पर गति के लिए आने के लिए सक्षम बनाता है, और संशोधित कोड को संशोधित करने के लिए एक रोडमैप प्रदान करता है या बग्स के लिए खोज करने के लिए भी प्रदान करता है। नेटवर्क इन्वेंट्री और कॉन्फ़िगरेशन (सीएमडीबी) के लिए सॉफ्टवेयर इन सॉफ़्टवेयर उपकरण स्वचालित रूप से आपके नेटवर्क उपकरण के डेटा को स्वचालित रूप से एकत्र कर सकते हैं। डेटाइन्वेंटरी और कॉन्फ़िगरेशन जानकारी के लिए हो सकता है। नेटवर्क इन्वेंट्री और कॉन्फ़िगरेशन (सीएमडीबी) के लिए सॉफ़्टवेयर ये सॉफ़्टवेयर टूल स्वचालित रूप से आपके नेटवर्क उपकरण का डेटा एकत्र कर सकते हैं डेटा इन्वेंट्री और कॉन्फ़िगरेशन जानकारी के लिए हो सकता है। आईटीआई लाइब्रेरी आईटी जिम्मेदार के लिए सभी जानकारी के आधार के रूप में इस तरह के डेटाबेस बनाने के लिए अनुरोध करता है।