माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आइकॉन
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्क्रीनशॉट
विण्डोज़ विस्टा पर चलती एक माईक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010
विकासकर्ता माइक्रोसॉफ्ट
स्थिर संस्करण

2010 (14.0.4760.1000)

/ जून 15, 2010; 4 वर्ष पहले (2010-06-15)
प्रचालन तंत्र माइक्रोसॉफ्ट विण्डोज़
प्रकार Personal information manager
लाइसेंस Proprietary commercial software
जालस्थल office.microsoft.com/en-us/outlook
Microsoft Outlook for Mac
Microsoft Outlook for Mac Icon
Microsoft Outlook for Mac screenshot
Outlook 2011 running on Mac OS X Snow Leopard
विकासकर्ता माइक्रोसॉफ्ट
स्थिर संस्करण

2011 (14.0.0.100825)

/ अक्टूबर 26, 2010; 3 वर्ष पहले (2010-10-26)
प्रचालन तंत्र Mac OS X
प्रकार Personal information manager
लाइसेंस Proprietary commercial software
जालस्थल microsoft.com/mac/outlook

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Microsoft Outlook) माइक्रोसॉफ्ट (Microsoft) की ओर से पर्सनल इन्फौर्मेशन मैनेजर है, जो दोनों रूपों में उपलब्ध है, एक पृथक अनुप्रयोग के रूप में और साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) सूट के रूप में. वर्तमान संस्करण विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 है और मैक (Mac) के लिए 2011.

हालांकि, मुख्य रूप से अक्सर एक ई-मेल अनुप्रयोग के रूप में प्रयुक्त, इसमें एक कैलेंडर, टास्क मैनेजर, कॉन्टैक्ट मैनेजर, नोट टेकिंग, एक पत्रिका और वेब ब्राउज़िंग शामिल है.

इसे एक स्वसम्पूर्ण अनुप्रयोग के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, या एक संगठन में बहु उपयोगकर्ताओं के लिए यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर (Microsoft Exchange Server) और माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट सर्वर (Microsoft SharePoint Server) के साथ काम कर सकता है, जैसे कि साझा मेल बक्से और कैलेंडर, एक्सचेंज पब्लिक फोल्डर, शेयर पॉइंट सूची और तय कार्यक्रम को पूरा करना. तृतीय पक्ष के कुछ ऐसे ऐड-ऑन अनुप्रयोग हैं जो आउटलुक को अन्य उपकरणों जैसे ब्लैकबेरी मोबाइल फोन और अन्य सॉफ्टवेयर जैसे ऑफिस और स्काईपी (Skype) इंटरनेट संचार के साथ एकीकृत करते हैं. डेवलपर्स माइक्रोसॉफ्ट विजुअल स्टूडियो (Microsoft Visual Studio) का उपयोग करते हुए अपने स्वयं के कस्टम सॉफ्टवेयर बना सकते हैं जो आउटलुक और ऑफिस घटकों के साथ काम करे. [1] इसके अलावा, विंडोज मोबाइल उपकरण लगभग सभी आउटलुक डेटा को आउटलुक मोबाइल में समक्रमिक कर सकते हैं .

संस्करण[संपादित करें]

आउटलुक ने माइक्रोसॉफ्ट के पिछले समयबद्धन और मेल प्रोग्राम, शेड्यूल+ और एक्सचेंज क्लायंट को प्रतिस्थापित किया है

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करण में शामिल हैं:

नाम संस्करण संख्या [2] जारी दिनांक [3] टिप्पणियां
एमएस-डॉस‎ (MS-DOS) के लिए आउटलुक - - एक्सचेंज सर्वर 5.5 के साथ संयुक्त
विन्डोज़ 3.1x के लिए आउटलुक[4] - - एक्सचेंज सर्वर 5.5 के साथ संयुक्त
मेकिनटोश के लिए आउटलुक - - एक्सचेंज सर्वर 5.5 के साथ संयुक्त
आउटलुक 97 8.0 16 जनवरी 1997 ऑफिस 97 में शामिल और एक्सचेंज सर्वर 5.5 के साथ संयुक्त.
आउटलुक 98 8.5 21 जून 1998 पुस्तकों और पत्रिकाओं के साथ मुफ्त वितरित ताकि आधुनिकतम इंटरनेट मानकों जैसे HTML मेल के साथ तालमेल रहे [5]
आउटलुक 2000 9.0 7 जून 1999 ऑफिस 2000 में शामिल और एक्सचेंज 2000 सर्वर के साथ संयुक्त.
आउटलुक 2002 10 31 मई, 2001. ऑफिस XP में शामिल.
ऑफिस आउटलुक 2003 11 21 अक्टूबर 2003 ऑफिस 2003 में शामिल ( छात्रों और शिक्षकों के लिए मानक संस्करण सहित) और एक्सचेंज सर्वर 2003 के साथ संयुक्त
ऑफिस आउटलुक 2007 12 30 नवंबर 2006. ऑफिस 2007 संस्करण में शामिल, सिवाय ऑफिस होम और छात्र संस्करण को छोड़कर
आउटलुक 2010 14 15 अप्रैल, 2010 इसके अलावा ऑफिस 2010 होम और बिजनेस, स्टैनडर्ड, प्रोफेशनल और प्रोफेशनल प्लस में शामिल.
मैक के लिए आउटलुक 2011 14 26 अक्टूबर 2010 ऑफिस फॉर मैक 2011 होम और बिजनेस में शामिल

आउटलुक 98 और आउटलुक 2000 को दो विन्यास में से एक में स्थापित किया जा सकता है:

  • इंटरनेट मेल ओन्ली या IMO मोड: POP3 खाते और IMAP खातों पर विशेष जोर वाला एक हल्का अनुप्रयोग है और जिसमें एक हल्का फैक्स अनुप्रयोग शामिल है.
  • कॉर्पोरेट वर्कग्रुप या CW मोड: माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज खातों पर विशेष जोर के साथ एक पूर्ण MAPI क्लाइंट.

विंडोज (Windows)[संपादित करें]

आउटलुक 2007[संपादित करें]

चित्र:Outlook 07.png
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007

जनवरी 2007 के अंत में आउटलुक 2007 खुदरा दुकानों में उपलब्ध था.  आउटलुक 2007 में शुरू हुई सुविधाओं में शामिल है: [6]

  • एक टु-डू बार को शेल UI में जोड़ा गया जो उपयोगकर्ता के आगामी अपोइन्टमेंट के स्नैपशॉट को दर्शाता है और बेहतर समयबद्धन और परियोजना प्रबंधन के लिए एक्टिव टास्क को जोड़ा गया
  • उन्नत कैलेंडर दृश्य जो किये जाने वाले कार्यों को वीक व्यू में प्रत्येक दिन के नीचे दर्शाता है और एकाधिक कैलेंडर के उपरिशायी का समर्थन करता है
  • कैलेंडर स्नैपशॉट के साथ अपनी कैलेंडर जानकारी को भेजें, जो आपके कैलेंडर की HTML प्रस्तुति बनाता है ताकि आप किसी के साथ भी इस जानकारी को साझा कर सकें
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन या WebDAV सर्वर पर इंटरनेट कैलेंडर फॉर्मेट में कैलेंडर प्रकाशित करने की क्षमता
  • आउटलुक से, आउटलुक मोबाइल सर्विस द्वारा एक मोबाइल फोन के लिए पाठ और चित्र संदेश भेजना. आउटलुक ई-मेल संदेश, संपर्क, अपॉइंटमेंट्स, और टास्क को पाठ संदेश के रूप में फौरवर्ड करना. स्वचालित रूप से एक मोबाइल फोन के लिए ई-मेल संदेश, अनुस्मारक, और अपने दैनिक कैलेंडर को पाठ संदेश के रूप में भेजना
  • एकीकृत आरएसएस एग्रीगेटर
  • विन्डोज़ डेस्कटॉप सर्च के साथ कॉन्टेक्स्ट इंडेक्सर आधारित सर्च इंजन के माध्यम से एक 'त्वरित खोज'
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शेयरपॉइंट पोर्टल सर्वर के साथ वर्धित एकीकरण
  • नई प्रोग्रामेबिलिटी सुविधाएं [7]
  • आउटलुक को छोड़े बिना ईमेल संलग्नक के पूर्वावलोकन के लिए प्रीव्यू हेन्डलर एक्सटेंशन
  • एक संपर्क या इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड में एक चित्र या कंपनी लोगो को जोड़ने की क्षमता [8]
  • ऑफिस फ्लुएन्ट यूज़र इंटरफ़ेस (हालांकि मुख्य विंडो के लिए नहीं)
  • रंग श्रेणियां किसी भी प्रकार की सूचनाओं को एक दूसरे से अलग करने के लिए आपको एक आसान, दृश्य पद्धति प्रदान करती हैं, जिससे आपको अपने डेटा को संगठित करना और अपनी जानकारी को खोजना आसान हो जाता है.
  • PDF या XPS के रूप में सहेजें
  • आम उपयोगकर्ता अभिगम कट एंड पेस्ट समर्थन का स्थगन
  • उन्नत फ़िशिंग-विरोधी फिल्टर
  • ऑफिस आउटलुक 2007 ई-मेल पोस्टमार्क को इसे बहुत समय लेने वाला बनाने के लिए डिजाइन किया जाता है और उपयोगकर्ताओं के लिए स्पैम की तरह मास ई-मेल भेजने के लिए तकनीकी रूप से हानिकारक था, फिर भी वे ई-मेल भेजने के उपयोगकर्ता के अनुभव को बदलते नहीं है.
  • इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM), विन्डोज़ सर्वर 2003 का उपयोग करने वाले या बाद के विन्डोज़ राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेस (RMS) चलाने वाले ईमेल के वितरण को प्रतिबंधित करता है और/या समाप्त कर देता है.
  • एक्सचेंज सर्वर 2007 के साथ प्रबंधित नीति अनुपालन सुविधाओं का एकीकरण

आउटलुक 2010[संपादित करें]

  • आउटलुक 2007 की सभी सुविधाएं
  • सभी दृश्यों में रिबन इंटरफ़ेस
  • बातचीत का समूहन
  • सोशल नेटवर्किंग सुविधाएं

मेकिनटोश (Macintosh)[संपादित करें]

माइक्रोसॉफ्ट ने मैक ओएस (Mac OS) के लिए आउटलुक के कई संस्करण भी जारी किये, हालांकि यह सिर्फ एक्सचेंज सर्वर के साथ प्रयोग के लिए ही था. इसे मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के एक घटक के रूप में नहीं प्रदान किया गया, लेकिन इसके बजाय प्रशासकों से या डाउनलोड द्वारा उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराया. अंतिम संस्करण मैक 2001 के लिए आउटलुक था, जो आउटलुक 2000 और 2002 के काफी समान था और साथ ही एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से उपलब्ध था.

माइक्रोसॉफ्ट अन्टूराज़ को ऑफिस 2001 में मैक ओएस के लिए एक आउटलुक के समान अनुप्रयोग के रूप में पेश किया गया था, लेकिन इसमें एक्सचेंज संपर्क का अभाव है. अन्टूराज़ 2004 सर्विस पैक 2 के साथ मैक ओएस एक्स में एक्सचेंज सर्वर के लिए आंशिक समर्थन देशी रूप से उपलब्ध हुआ. डिजाइन या संचालन के मामले में अन्टूराज़ प्रत्यक्ष रूप से आउटलुक के बराबर नहीं है, बल्कि, यह एक अलग अनुप्रयोग है जिसमें एक्सचेंज क्लाइंट क्षमताओं सहित कई अतिव्यापी सुविधाएं हैं. कुछ हद तक उन्नत एक्सचेंज समर्थन को अन्टूराज़ 2008 वेब सर्विस संस्करण में जोड़ा गया.

अन्टूराज़ को आउटलुक द्वारा मैक 2011 के लिए प्रतिस्थापित किया गया, जिसमें अन्टूराज़ की तुलना में विंडोज के लिए आउटलुक के साथ अधिक संगतता और समता है. मैक ओएस एक्स के लिए आउटलुक का यह प्रथम देशी संस्करण है.

आउटलुक 2011, केवल संपर्क के लिए मैक ओएस एक्स के सिंक सर्विसेस का समर्थन करता है, न कि इवेंट्स, टास्क या नोट्स का. इसमें अन्टूराज़ के बराबर का प्रोजेक्ट मैनेजर भी नहीं है. [9]

इंटरनेट मानक अनुपालन[संपादित करें]

एचटीएमएल (HTML) प्रतिपादन[संपादित करें]

आउटलुक 2007, पहला आउटलुक था जो इंटरनेट एक्सप्लोरर HTML प्रतिपादन से बदल कर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 HTML प्रतिपादन हो गया. इसका मतलब है कि HTML और CSS आइटम्स जो वर्ड द्वारा नियंत्रित नहीं होते हैं उनका अब समर्थन नहीं होता है. दूसरी ओर, एचटीएमएल सन्देश जो वर्ड में बने होते हैं कमोबेश वैसे ही दिखेंगे जैसे वे लेखक को दिखाई देते हैं. [10]

इससे समाचारपत्रिकाएं और HTML/CSS रिपोर्टों का प्रकाशन प्रभावित होता है, क्योंकि वे अक्सर अपने लेआउट का गठन करने के लिए जटिल HTML और/या CSS का उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, प्रपत्र को अब ई-मेल में एम्बेड नहीं किया जा सकता है.

माइक्रोसॉफ्ट अन्टूराज़ आउटलुक का एकमात्र आधुनिक रूप है जो उचित रूप से सीएसएस का समर्थन करता है और मूल HTML या CSS में बिना कोई संशोधन के वेब ब्राउज़र और ईमेल के बीच निर्बाध प्रतिपादन की अनुमति देता है. [11]

ट्रांसपोर्ट न्यूट्रल इनकैप्सुलेशन फॉर्मेट[संपादित करें]

आउटलुक, स्वामित्व वाले अटैचमेंट फॉर्मेट का उपयोग करता है जिसे ट्रांसपोर्ट न्यूट्रल इनकैप्सुलेशन फॉर्मेट (TNEF) कहा जाता है जब एम्बेडेड (OLE) डॉक्युमेंट्स या आउटलुक विशिष्ट सुविधाओं का प्रयोग करते हुए संदेशों को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में संपादित किया जाता है. यह आमतौर पर संलग्न फ़ाइलों के रूप में मौजूद होता है, संदेश में winmail.dat या win.dat . इन फ़ाइलों में संदेश से अनुलग्न कोई भी नियमित फ़ाइल हो सकती है.

TNEF, RFC अनुरूप नहीं है. इसके अलावा, आउटलुक के अलावा अन्य कोई ई-मेल क्लाइंट इसे देशी रूप से समर्थन नहीं करते हैं, हालांकि TNEF फ़ाइलों को डीकोड करने के लिए कई उपकरण मौजूद हैं.

कैलेंडर अनुकूलता[संपादित करें]

आउटलुक, कैलेंडर और संपर्क के लिए डेटा और सिंकिंग विशेषताओं का समर्थन पूरी तरह से नहीं करता है, जैसे कि आईकैलेंडर, CalDAV, SyncML और vCard 3.0. आउटलुक 2007 का दावा है कि वह पूरी तरह से आईकैलेंडर के अनुरूप नहीं है; हालांकि यह सभी कोर वस्तुओं का समर्थन नहीं करता है जैसे कि VJOURNAL, VTODO. [12] इसके अलावा, आउटलुक, vCard 2.1 का समर्थन करता है और vCard प्रारूप में एक एकल फ़ाइल के रूप में एकाधिक संपर्कों का समर्थन नहीं करता है. आउटलुक की इस बात के लिए भी आलोचना की गई है कि इसमें इन इंटरनेट मानकों के लिए मालिकाना "आउटलुक एक्सटेंशन' है.

सुरक्षा चिंताएं[संपादित करें]

ट्रस्टवर्दी कम्प्यूटिंग पहल के हिस्से के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस आउटलुक 2003 में आउटलुक की छवि को सुधारने के लिए कुछ कदम उठाये हैं. सुरक्षा के सबसे अधिक प्रचारित कदमों में है कि ऑफिस आउटलुक 2003, HTML ई-मेल में स्वचालित रूप से छवियों को लोड नहीं करता है या डिफ़ॉल्ट रूप से निष्पादन योग्य अनुलग्नक खोलने की अनुमति देता है, और अन्तः-निर्मित जंक मेल फिल्टर शामिल करता है. [13] सर्विस पैक 2 ने इन विशेषताओं को संवर्धित किया है और एक फ़िशिंग-विरोधी फिल्टर को जोड़ा किया.[14]

आउटलुक ऐड-इन्स[संपादित करें]

(अन्य संभव और अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला नाम: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐड-ऑन्स, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्लग-इन, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सटेंशन, आदि)

आउटलुक ऐड-इन्स, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अनुप्रयोगों के लिए छोटे सहायक कार्यक्रम हैं. ऐड-इन्स का मुख्य उद्देश्य है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में नई कार्य क्षमताओं को जोड़ना और कुछ नियमित संचालन को स्वचालित करना है. ऐड-इन्स उन कार्यक्रमों को भी संदर्भित करता है जहां मुख्य कार्य आउटलुक फ़ाइल पर कार्य करना है जैसे कि तुल्यकालन या बैकअप उपयोगिताएं.

आउटलुक 97 के बाद से, एक्सचेंज क्लाइंट एक्सटेंशन, आउटलुक में समर्थित हैं. आउटलुक 2000 और बाद वाले, विशिष्ट COM घटकों का समर्थन करते हैं जिसे आउटलुक ऐड-इन्स कहते हैं. बाद की पीढ़ियों के लिए सटीक समर्थित विशेषताओं (जैसे .NET घटक) को प्रत्येक रिलीज़ के साथ विस्तारित किया गया.

आउटलुक एक्सप्रेस[संपादित करें]

आउटलुक एक्सप्रेस एक ई-मेल क्लाइंट था, न्यूज़ग्रुप क्लाइंट, और संपर्क प्रबंधन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग था जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने इंटरनेट एक्सप्लोरर 4, 5 और 6 के साथ संयुक्त किया गया और विंडोज 98 से विन्डोज़ सर्वर 2003 तक माइक्रोसॉफ्ट विन्डोज़ के सभी संस्करणों के साथ भी किया गया. इसी तरह के नाम के अलावा दोनों उत्पादों के बीच कोई संबंध नहीं है और वे माइक्रोसॉफ्ट के विभिन्न प्रभागों से उत्पन्न होते हैं. जबकि दोनों ही POP3 और IMAP4 ई-मेल खातों का अभिगम प्रदान करता है, केवल आउटलुक, क्लाइंट अभिगम (MAPI) को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज को प्रदान करता है. आउटलुक एक्सप्रेस के बाद में आया विन्डोज़ मेल और उसके बाद विन्डोज़ लाइव मेल.

अन्य ईमेल ग्राहकों से आयात करना[संपादित करें]

वर्तमान में, आउटलुक, आउटलुक एक्सप्रेस और नोट्स लोटस से सन्देश आयात करने का समर्थन करता है. थंडरबर्ड से ईमेल प्राप्त करने के कुछ तरीके हैं; पहला एक टूल का उपयोग करना[15] जो एक थंडरबर्ड फ़ोल्डर को ऐसे फॉर्मेट में परिवर्तित कर दे जिसे आउटलुक एक्सप्रेस से आयातित किया जा सके. इस विधि को फ़ोल्डर दर फ़ोल्डर संसाधित करना चाहिए. अन्य विधि है कुछ मुफ्त टूल का इस्तेमाल करना जो मूल फोल्डर संरचना को बनाए रखते हैं. [16]

इन्हें भी देखें[संपादित करें]

  • ई-मेल ग्राहकों की तुलना
  • पर्सनल इन्फौर्मेशन मैनेजर की सूची
  • आउटलुक वेब एक्सेस
  • ऑफिस सुइट्स की तुलना
  • फीड एग्रीगेटर्स की तुलना
  • कॉन्टेक्ट
  • इवोल्यूशन (सॉफ्टवेयर)
  • आइकैल (iCal)
  • एड्रेस बुक
  • विंडोज कैलेंडर
  • विंडोज कॉनट्रैक्ट
  • आईकैलेंडर समर्थन के साथ अनुप्रयोगों की सूची

संदर्भ[संपादित करें]

  1. आउटलुक का उपयोग करने के लिए शीर्ष 10 कारण - बिजनेस सेंटर - पीसी वर्ल्ड
  2. संस्करण संख्या, ऑफिस संख्या के बाद आती है.
  3. अमेरिकी उत्पाद की शुरुआत की रिलीज तारीखें.
  4. http://support.microsoft.com/kb/155075
  5. HTML मेल विथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
  6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक 2007 प्रोडक्ट ओवरव्यू
  7. व्हाट्स न्यू फॉर डेवलपर्स इन आउटलुक 2007 (पार्ट 1 ऑफ़ 2)
  8. संपर्क के लिए कोई चित्र जोड़ना, बदलना, या हटाना
  9. Welsh, John C. (October 1, 2010). "Microsoft Outlook for Mac 2011". Macworld. http://www.macworld.com/reviews/product/671493/review/outlook_for_mac_2011.html. अभिगमन तिथि: November 7, 2010. 
  10. http://www.email-standards.org/clients/microsoft-outlook-2007/
  11. http://www.email-standards.org/clients/entourage/
  12. "Microsoft Office 2003 editions comparison". Microsoft. http://www.microsoft.com/office/editions/prodinfo/compare.mspx#EBAA. अभिगमन तिथि: 2008-10-03. 
  13. "MS-STANOICAL - v1.01 Outlook iCalendar Standards Compliance" (PDF). Microsoft. http://download.microsoft.com/download/D/3/3/D334A189-E51B-47FF-B0E8-C0479AFB0E3C/%5BMS-STANOICAL%5D.pdf. अभिगमन तिथि: 2008-03-09. [मृत कड़ियाँ]
  14. माइक्रोसॉफ्ट'सेक्युरिटी एट होम'वेबसाइट
  15. IMAPSize
  16. एक्सपोर्ट मेसेजेस एंड फोल्डर्स फ्रॉम थंडरबर्ड टु आउटलुक/आउटलुक एक्सप्रेस/विंडोज मेल

बाह्य लिंक[संपादित करें]

साँचा:Aggregators